今回はGmailのメールボックスを
少しでも使いやすくするための
ポイントを紹介していきますね。
動画説明もあるので
チェックしながらやってみてください(・∀・)
設定を変更して更に使いやすく！
メールBOXの右側に注目。
歯車のようなアイコンが
あるのがわかりますか？
ここをクリックすると画像のように
メニューが表示されます。
ここで、設定をクリックしてください。
このようにいろんな設定が出来る
メニューが表示されます。
ここで設定を変更して欲しいのは
- ラベル
- 受信トレイ
- フィルタ
の３つです。
それでは１つずつ
設定していきましょう。
ラベルを設定してメールを分けよう
メニュー一覧の ラベルをクリックすると
ラベルの設定が出来ます。
「ラベルってなんなの？」
と思われましたよね。
ラベルとはカテゴリー分けに使う
名称だと思ってください。
- 仕事
- 友達
- お問い合わせ
というように分けることが出来ます。
ラベルの参考画像
分類しておくとメールの確認が
とても楽になりますよ＾＾
では一緒に新しいラベル、
つまり新しいカテゴリーを
作っていきましょう。
ラベルの作成、削除、表示についての解説動画↓
赤枠で囲んだ
「新しいラベルを作成」
をクリックしてください。
こんな画面になります。
新しいラベル名
カテゴリーの名前です。
あなたのお好きな名前をつけてください。
今は参考として
仕事というラベルを作ります。
名前が出来たら「作成」を
クリックしましょう。
これでラベルの完成です。
ラベルの中にラベルを作る
これはですね。
友達の田中くんの
メールを分けたいとしましょう。
Gmailでは友達のラベルの中に
田中くんというラベルを作る事ができるんです。
こんな感じですね。
細かくラベルを付けておくと
更にメールの管理が楽になります。
この方法も覚えておきましょう。
ではやってきましょう！
先ほどと同じように
「新しいラベルを作成」をクリック。
ラベル名を「田中くん」とし、
「次のラベルの下位にネスト」
にチェックを入れてください。
そして、友達を選択します。
これで「作成」をクリック。
すると・・・
このように
友達というラベルの中に
田中くんというラベルが表示されます。
左にラベル一覧が表示されますが
確認するとこんな感じ。
追加すればいくらでも
ラベルは増やすことができます。
友達が増えたらその都度
ラベルを作っておくといいですよ。
ラベルの削除したり、非表示にする
ラベルはもちろん削除したり
非表示にさせることも出来ます。
設定→ラベルの画面に移動します。
赤枠で囲んである部分に注目。
「ラベルリストに表示」とある部分に
表示と非表示とあるので、
非表示をクリックすればok。
操作と表示されているエリアの
「削除」をクリックしてください。
これでラベルを
削除することが出来ます。
未読のメールを先頭に表示させる
デフォルトの設定だと、
読んでいないメールが
メールが来た順番に表示されるので
メールを見落としがちです。
これを防ぐために、
未読メールを先頭にする設定にしましょう。
未読メールを先頭に表示させる↓
メールが多い人は特に
おすすめな機能です。
設定画面から
「受信トレイ」をクリック。
そして「受信トレイの種類」を
クリックしましょう。
一覧の中に
「未読メールを先頭」
という項目があるので
これを選択します。
このようになっていればokです。
「変更を保存」をクリックして
保存してください。
これで未読メールが先頭に表示されます。
これなら未読メールを
見逃すこともありません。
読んだメールは自動で下の
欄に移動します。
これでかなりGmailが使いやすくなりました！
あなたもやってみてくださいね！
